Länsi-Uusimaa sai vuokralääkäreiden käytön kuriin
Tilanne korjautui reilussa vuodessa tavoitteellisen johtamisen ja keskitetyn seurantajärjestelmän avulla.
Vuokralääkäreiden käyttö on reilussa vuodessa vähentynyt 75 prosentilla Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella.
– Vielä vuosi sitten 400 lääkäristämme noin 10 prosenttia, 45 henkilötyövuotta, oli vuokratyövoimaa. Maksoimme siitä 12 miljoonaa euroa vuodessa, kertoo palvelutuotannon johtaja Matias Pälve Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelta.
Vuoden aikana niin vuokralääkäreistä kuin heistä maksetuista kuluistakin on saatu vähennettyä 75 prosenttia. Samaan aikaan oman lääkärityövoiman määrä on kasvanut 10 prosentilla.
– Tähän on useita syitä: tavoitteellinen johtaminen, yhteiset toimintamallit, keskitetty seurantajärjestelmä, välitön puuttuminen kaikki anomalioihin, sekä ajantasainen tieto lääkäritarpeesta ja vuokratyövoiman käytöstä, Pälve luettelee.
Muutosprosessi aloitettiin puolitoista vuotta sitten.
Rekrytointi on keskitetty
Länsi-Uudellamaalla on perustettu erillinen rekrytointia tekevä Urapalvelut-organisaatio, jossa on keskitetysti tieto henkilöstötarpeista. Näin yksiköt eivät joudu käyttämään aikaansa rekrytoimiseen.
– Urapalvelut-organisaatiossa on rekrytoimisen ammattilaisia ja sillä on vaikutuksensa.
Tiedämme koko ajan mitä tarpeita meillä on, ja tieto on keskitetysti siellä, Pälve toteaa.
Kun aiemmin tieto vuokratyövoimaan kuluneista euroista tuli jälkikäteen, nyt tilannetta seurataan etupainotteisesti.
– Olemme siirtyneet takaperoisesta budjettijohtamisesta tosiasiallisen toiminnan johtamiseen. Yritämme etukäteen tiedostaa tilanteita ja johtaa reaaliaikaisesti. Keskitetty seurantajärjestelmä auttaa hahmottamaan, missä yksiköissä tosiasiallisesti käytetään vuokratyövoimaa. Näin pystymme puuttumaan asiaan nopeammin, Pälve kertoo.
Tyytyväisyyttä seurataan
Tilanne on saatu näin hyvälle mallille noin vuodessa. Pälven mukaan kevät näyttää henkilöstösaatavuuden osalta vieläkin paremmalta.
– Kevään osalta henkilöstö on jo tiedossa. Kaikki kesäkandit ensi kesäksi on hommattu. Nyt tehdään ensi syksyä ja ensi vuotta, hän sanoo.
Hyvinvointialueella pyritään satsaamaan pito- ja vetovoimaan. Lähtijöille ja tulijoille tehdään kyselyt.
– Seuraamme henkilöstön tyytyväisyyttä ja reagoimme siihen.
Hoitajia on vuokrattu kolme kertaa enemmän kuin lääkäreitä. Myös heidän määräänsä on onnistuttu vähentämään samassa suhteessa kuin vuokralääkärienkin.
