Asiaa koskeva verkkokysely on parhaillaan käynnissä.

Vanhojen yksityissektorin paperisten potilasasiakirjojen säilytykseen liittyvä ongelma on ratkeamassa, kun Kela ottaa vastuun niiden arkistoinnista.

Kela on juuri käynnistänyt sähköisen kyselyn, jolla se kerää tietoa, millaisia ja miten suuria arkistoja eri toimijoilla on hallussaan ja haluavatko lääkärit siirtää asiakirjansa Kelan säilytettäväksi.

– Jos olet jäänyt tai juuri jäämässä eläkkeelle, tai olet lopettamassa vastaanottoa ja arkisto on jäänyt roikkumaan, käy täyttämässä Kelan kysely, kehottaa terveyspolitiikan asiantuntija Lauri Vuorenkoski Lääkäriliitosta.

Potilasasiakirjojen asianmukainen säilytys on ollut monen eläkeläislääkärin tai lääkärin omaisen mieliharmi, kun asiakirjoja ei ole voinut toimittaa arkistoitavaksi minnekään.

Monenlaisia aineistoja

Erikoisasiantuntija Maritta Korhonen Kelasta kertoo, että lääkäreillä on aiemmin tehdyn kyselyn mukaan hyvin monenlaisia aineistoja: potilasasiakirjoja voi olla useita hyllymetrejä tai vain muutaman sentin paksuinen nippu.

Suunnitelmissa on, että paperit voisi toimittaa eri puolilla maata isompiin Kelan toimipisteisiin, joissa henkilökunta koulutetaan ottamaan ne vastaan.

Kela arkistoi paperit, mutta sillä ei ole lupaa mennä niiden sisältämiin tietoihin. Kopioita annetaan vain kyseiselle lääkärille tai potilaalle itselleen.

– Tämä on erittäin sensitiivistä aineistoa, ja se talletetaan ja käsitellään erillään Kelan muusta arkistosta, Korhonen kertoo.

Kela myös huolehtii papereiden hävittämisestä, kun potilaan kuolemasta on kulunut 12 vuotta.

Palvelu alkaa ensi vuoden alusta, ja se on lääkäreille toistaiseksi maksuton. STM valmistelee asiaan liittyvää lakimuutosta.

Potilaspapereiden luovutus Kelalle huojensi lääkäriä

Eläkkeellä oleva yleislääketieteen erikoislääkäri Eila Kujansuu luovutti hallussaan olleet paperiset potilasasiakirjat Kelan haltuun helpotuksesta huokaisten viime kesänä.

Kela pilotoi kesällä uutta palvelua, ja pilotissa Kujansuu muutaman muun lääkärin ohella sai luovuttaa potilasasiakirjansa jo ennakkoon. Palvelu avautuu kaikille vuoden vaihteessa.

– Oli suuri helpotus, kun asian kunnollinen hoitaminen tuli näin mahdolliseksi, Kujansuu kiittelee.

Kujansuu säilytti kotonaan lukkojen takana noin viiden senttimetrin nippua vanhoja paperisia potilasasiakirjoja vuosikymmenten takaa. Paperit hän oli saanut kainaloonsa, kun lopetti vastaanoton pitämisen yksityisellä lääkäriasemalla.

Kujansuu kannustaa kollegoja luovuttamaan vanhat paperit Kelan arkistoitavaksi.

– Antakaa ihmeessä vanhat potilaskertomusarkistot Kelan haltuun, jos ette enää pidä kyseistä vastaanottoa. Kela huolehtii niistä lainmukaisen ajan.